En el día a día de muchas empresas en República Dominicana es común pagar a personas físicas que no están registradas como contribuyentes, es decir, que no tienen RNC y solo cuentan con cédula. Esto ocurre, por ejemplo, cuando alguien ofrece soporte técnico puntual o refiere nuevos clientes a una empresa, sin ser empleado formal.
La pregunta clave es: ¿cómo se registran correctamente estos pagos ante la DGII, usando comprobantes electrónicos?
En este artículo te lo explicamos de forma clara y práctica.
¿En qué casos aplica este escenario?
Este tratamiento fiscal aplica cuando una persona física:
- No tiene RNC (no está registrada en la DGII).
- No es empleado de la empresa.
- Presta un servicio ocasional o independiente, como:
- Soporte técnico a clientes de la empresa.
- Referimiento de clientes o comisiones por ventas.
- Recibe un pago por dicho servicio.
En estos casos, la empresa sigue siendo responsable de documentar y reportar correctamente la operación.
¿Qué comprobante electrónico se debe usar?
Cuando el proveedor no tiene RNC, la DGII permite que la empresa emisora genere un Comprobante Electrónico de Compras.
Este comprobante:
- Lo emite la empresa, no la persona que presta el servicio.
- Identifica al proveedor usando su número de cédula.
- Sirve como respaldo fiscal del gasto.
- Es el único medio válido para deducir ese pago como gasto ante la DGII.
Este procedimiento está respaldado por la normativa de comprobantes fiscales electrónicos y por las reglas sobre compras a proveedores no registrados publicadas por la DGII.
Referencia oficial: DGII – Comprobantes Fiscales y Proveedores Informales
¿El gasto es deducible?
Sí, siempre que:
- El comprobante electrónico de compras esté correctamente emitido.
- El servicio esté relacionado con la actividad de la empresa.
- Se realicen y reporten las retenciones correspondientes.
Sin este comprobante electrónico, el gasto no es deducible, aunque el pago haya sido real.
¿Qué retenciones aplican?
Aquí es donde suelen ocurrir más errores.
Retención de ISR
La empresa debe retener Impuesto Sobre la Renta (ISR) al momento del pago.
Esta retención es obligatoria cuando se paga a personas físicas no registradas que prestan servicios.
El monto exacto y su clasificación deben declararse correctamente según lo establecido por la DGII en las retenciones a terceros.
ITBIS
Si el servicio está gravado con ITBIS, la empresa debe manejarlo conforme a las reglas vigentes para compras a proveedores informales, incluyendo su retención y reporte.
Importante: la persona que recibe el pago no cobra ni declara impuestos, la responsabilidad fiscal recae totalmente en la empresa que paga.
¿Cómo se reporta ante la DGII?
Mensualmente, la empresa debe:
- Reportar el comprobante electrónico de compras en el reporte de compras.
- Declarar las retenciones de ISR en el formulario correspondiente de retenciones.
- Mantener el comprobante electrónico y el soporte del pago como respaldo ante cualquier fiscalización.
Errores comunes en esta etapa incluyen:
- Usar la cédula incorrectamente.
- No reportar la retención.
- Emitir el comprobante fuera del período correcto.
Riesgos de no hacerlo correctamente
No documentar estos pagos de forma adecuada puede provocar:
- Rechazo del gasto en una fiscalización.
- Ajustes de ISR e ITBIS.
- Multas, recargos e intereses.
- Observaciones recurrentes por uso de proveedores informales.
La DGII presta especial atención a este tipo de operaciones.
¿Cómo ayuda Unolet ERP?
Unolet ERP está diseñado para simplificar este tipo de escenarios reales, no ideales.
Con Unolet puedes:
- Emitir comprobantes electrónicos de compras correctamente.
- Registrar proveedores sin RNC usando solo cédula.
- Calcular y controlar las retenciones aplicables.
- Generar reportes listos para cumplir con la DGII.
- Reducir errores humanos y riesgos fiscales.
Todo desde un solo sistema, sin hojas sueltas ni procesos manuales.
Conclusión
Pagar servicios a personas sin RNC es legal, pero solo si se hace correctamente.
El comprobante electrónico de compras, junto con las retenciones y reportes adecuados, es la clave para evitar problemas con la DGII.
Si tu empresa realiza este tipo de pagos con frecuencia, tener un ERP preparado para la normativa dominicana ya no es opcional.
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