Optimización de Procesos Empresariales: Cómo un Sistema ERP Potencia tu Contabilidad y Control de Inventarios

 En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de la contabilidad y los inventarios es esencial para mantener la competitividad y el crecimiento. En esta publicación, exploraremos cómo la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) puede revolucionar la forma en que las empresas abordan estos aspectos críticos de su operación.

Unolet ERP Versión Demo

¡Pronto estaremos listos para emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos en República Dominicana!

Estimados usuarios de Unolet,

Nos complace anunciarles que estamos trabajando arduamente para implementar la emisión de los Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) en nuestro software. Como muchos de ustedes saben, recientemente el gobierno aprobó el uso obligatorio de los comprobantes electrónicos en la República Dominicana, y nos estamos adaptando para cumplir con esta nueva normativa.

El e-CF, creado mediante la Norma General 05-2019 sobre Tipos de Comprobantes Especiales, cumple con los requisitos establecidos en el Decreto 254-06 y solo puede ser emitido por los contribuyentes autorizados previamente por la DGII (Dirección General de Impuestos Internos).

En Unolet, estamos comprometidos en brindarles a nuestros usuarios una solución confiable y eficiente para la emisión de comprobantes fiscales electrónicos. Entendemos la importancia de cumplir con las regulaciones fiscales y simplificar los procesos contables para su negocio.

Nuestro equipo de desarrollo está dedicando todos los esfuerzos necesarios para integrar la funcionalidad de emisión de los diferentes tipos de comprobantes fiscales electrónicos, como Facturas de Crédito Fiscal Electrónicas, Facturas de Consumo Electrónicas, Notas de Débito Electrónicas, Notas de Crédito Electrónicas, Compras Electrónicas, Gastos Menores Electrónicos, Regímenes Especiales Electrónicos y Gubernamentales Electrónicos.

Pronto podrán disfrutar de las ventajas de emitir estos comprobantes electrónicos directamente desde Unolet, asegurándose de cumplir con las regulaciones y simplificando su proceso de facturación y contabilidad.

Les mantendremos informados sobre los avances en nuestro software y la fecha de lanzamiento oficial de la función de emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos. Mientras tanto, les recomendamos que se mantengan al tanto de las actualizaciones de la DGII y se preparen para cumplir con las nuevas regulaciones.

Recuerden que, como receptores de los e-CF, podrán consultar el estado de los mismos utilizando el RNC del emisor y el e-CF del documento, a través del menú "Servicios", opción "Consulta / NCF" en el portal de la DGII.

Agradecemos su paciencia y confianza en nuestro software Unolet. Estamos comprometidos en brindarles las mejores soluciones para su negocio. Si tienen alguna pregunta o necesitan más información, no duden en contactarnos.

¡Pronto estaremos listos para facilitarles la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos en República Dominicana con Unolet!

Atentamente,

El equipo de Unolet

Unolet 4.8.0

Notas de la versión 4.8.0

Nueva función de envío de correos electrónicos

Ahora puedes enviar tus facturas, cotizaciones, órdenes y más, directamente desde Unolet a través de correo electrónico. Con esta nueva característica, puedes enviar documentos importantes a tus clientes o proveedores de manera rápida y sencilla, sin salir del sistema de facturación.

Entra en el detalle de la factura, orden o cotización y haz clic en el botón de correo para abrir un diálogo modal. El correo se enviará al email del cliente si lo tiene o al que especifiques. ¡Ahorra tiempo y simplifica tus procesos con esta nueva función!

Paquetes de artículos

Un paquete de artículos es un conjunto de elementos que se agrupan juntos para su venta o uso en conjunto. Esta opción es útil para simplificar el proceso de selección de productos en una factura, ya que permite agregar múltiples artículos a la factura con un solo clic en lugar de tener que seleccionar cada artículo individualmente.

Por ejemplo, un paquete de artículos podría ser un kit de herramientas que incluye una variedad de herramientas diferentes, o un conjunto de productos de belleza que se venden juntos como un conjunto.

Al crear un paquete de artículos, es importante asegurarse de que los elementos se relacionen entre sí de alguna manera, ya sea por su función o temática. De esta manera, el paquete tendrá sentido para los clientes y será más probable que lo seleccionen en lugar de comprar los productos por separado.

Estadísticas mejoradas

Nos complace informarles que hemos añadido una nueva página de estadísticas al sistema para ayudarles a obtener una mejor comprensión de sus datos. ¡Visita la nueva página de estadísticas ahora y comienza a explorar tus datos de manera más profunda!

Ahora puedes encontrar todas las estadísticas de ventas en un solo lugar. La nueva página de estadísticas incluye información detallada sobre ventas del día, nuevos clientes, ventas por período, principales clientes, principales productos, ventas por usuario y mucho más. ¡Explora tus datos de manera más fácil y efectiva! Encuentra la nueva página de estadísticas en el menú principal.

Unolet 4.7.0

¡Bienvenido! Queremos informarte que en la última versión de Unolet, 4.7.0, hemos realizado importantes mejoras para que puedas disfrutar de una experiencia aún mejor. Algunas de las mejoras que hemos realizado incluyen:

• Mayor detalle de los artículos, con la inclusión de nuevos gráficos en el módulo correspondiente y un nuevo formulario de grupo y familia de artículos, que te permite ver fácilmente los artículos en cada familia o grupo.
• Mejoras y correcciones en el listado de artículos, que te permitirán trabajar de manera más eficiente y productiva.
• Nuevo detalle de personas, para que puedas acceder a información más precisa y completa sin tener que abrir el formulario.
• Mejoras y correcciones en el formulario de documentos, para que puedas realizar tus tareas de manera más ágil y sin interrupciones.
• Nueva vista de mensajes, que te permitirá gestionar tus comunicaciones de manera más organizada y efectiva.
• Otras mejoras y correcciones menores, para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema.

Esperamos que estas mejoras te resulten útiles y te permitan trabajar de manera más eficiente y sin problemas. ¡Gracias por confiar en Unolet!

Principales navegadores web

Un navegador web es un programa que nos permite navegar en la Web.

La comunicación entre el servidor web y el navegador se realiza mediante el protocolo de comunicaciones HTTP, aunque la mayoría de los navegadores soportan otros protocolos como FTP, Gopher, y HTTPS.

La función principal del navegador es descargar documentos HTML y mostrarlos en pantalla. En la actualidad, no solamente descargan este tipo de documentos sino que muestran con el documento sus imágenes, sonidos e incluso vídeos en transmisión en diferentes formatos.

 Análisis de seguridad para las principales aplicaciones de mensajería

La fundación Mozilla ha publicado un análisis sobre la seguridad en las principales aplicaciones de mensajería y video llamadas. La publicación original cuenta con un gran número de aplicaciones y dispositivos electrónicos como pulseras inteligentes, reloj, auriculares, entre otros. Aquí me limito solo a las principales aplicaciones de mensajería.

Threema

Esta aplicación de videollamadas y mensajes de texto de fabricación suiza, centrada en la privacidad, es de código abierto, se basa en principios de privacidad por diseño y sus descargas despegaron a principios de 2021 cuando WhatsApp anunció un cambio controvertido en sus políticas de privacidad. Threema promociona su aplicación como un servicio que se puede usar de forma completamente anónima. Threema es una de las mejores aplicaciones de mensajería centradas en la privacidad que hemos visto, con su cifrado de extremo a extremo, no se requiere un número de teléfono para registrarse y su compromiso de no recopilar datos del usuario.

• Encriptado de extremo a extremo. 
• No es necesario registrarse con nada que pueda estar vinculado a usted, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. 
• No recopila datos del usuario. 
• No orienta anuncios de ninguna manera.
• Los pocos datos que pasan a través de los servidores suizos se eliminan muy rápidamente. 
• No se conocen brechas de seguridad. 

Threema realmente marca todas las casillas centradas en la privacidad. Incluso abrieron el código fuente para sus funciones de inteligencia artificial, como la detección de rostros. ¡Nos encanta ver la transparencia cuando se trata del uso de IA!

WhatsApp

WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería más populares del mundo con unos 2000 millones de usuarios. La aplicación incorpora de forma predeterminada el cifrado de extremo a extremo para mensajes y llamadas, lo que es positivo para tu privacidad. Como es propiedad de Facebook, esta empresa puede acceder a ciertos datos personales que recopila WhatsApp para los fines previstos, lo que es negativo para tu privacidad. WhatsApp permite hacer videollamadas a un contacto concreto y videollamadas grupales con un máximo de ocho participantes. 

WhatsApp armó un gran alboroto en 2021 cuando se quejó de que las etiquetas de privacidad de App Store de Apple mostraban todos los datos que una aplicación vincula al usuario. WhatsApp no quedó nada bien, sobre todo cuando Apple publicó la misma información sobre su aplicación iMessage. Luego, WhatsApp actualizó su política de privacidad de una forma que asustó a muchas personas y provocó una migración masiva a aplicaciones como Telegram y Signal. Así pues, ¿WhatsApp pone en riesgo la privacidad? Técnicamente, no, ya que usa un cifrado muy fuerte de extremo a extremo para todos los mensajes, chats y llamadas de voz y de vídeo; esto es fantástico porque WhatsApp no puede leer, escuchar ni ver tus conversaciones. Lo malo es que la aplicación está en manos de Facebook, empresa con una reputación terrible por sus prácticas éticamente cuestionables para recopilar una ingente cantidad de datos. Esto implica que muchos metadatos (el historial de compras, la ubicación, el ID del dispositivo, etc.) se pueden capturar y compartir con empresas que hacen publicidad en WhatsApp. Las personas que busquen una aplicación de mensajería centrada realmente en la privacidad tienen alternativas mejores como Signal y Threema. 

Telegram

En 2021, Telegram se ha convertido en una de las aplicaciones más descargadas del mundo y ya cuenta con más de 500 millones de usuarios activos. Cuando WhatsApp decidió modificar su política de privacidad a principios de 2021, muchos usuarios se pasaron a Telegram por los "chats secretos" cuyos mensajes se autodestruyen, la posibilidad de comunicarse con hasta 200 mil personas en un grupo, los canales de difusión y otras funciones interesantes.

• Las llamadas de voz y de vídeo se cifran de extremo a extremo, lo que garantiza su privacidad y seguridad de principio a fin. 
• Los mensajes de texto y archivos no están cifrados de extremo a extremo de forma predeterminada; así pues, a menos que los usuarios opten por los "chats secretos" (donde sí se utiliza el cifrado de extremo a extremo), esta información podría ser vulnerable a los espías. 
• Telegram cuenta con bots de terceros impulsados por inteligencia artificial. Este tipo de bots pueden llevar a cabo acciones útiles como contestar mensajes y programar recordatorios, pero también se pueden explotar para hacer cosas terribles. 
• Telegram ha sufrido importantes hackeos y fallos de seguridad. En 2020, unos hackers iraníes habrían logrado eludir los mecanismos de seguridad de Telegram y espiar a sus oponentes.

A Telegram aun parece hacerle faltas algunas cositas, mientras tanto creemos que hay mejores aplicaciones centradas en la privacidad y la seguridad como Signal y Threema.

Signal

Esta aplicación pertenece a una fundación sin ánimo de lucro cuya misión consiste en "desarrollar tecnología de privacidad de código abierto que proteja la libertad de expresión y posibilite la comunicación global segura". Esto significa que Signal es una aplicación de mensajería y videollamadas de código abierto centrada en la privacidad que mola un montón. Incluso añadió la función de videollamadas grupales a finales de 2020. Signal no te muestra anuncios ni realiza un seguimiento de tus datos para intentar ganar dinero a través de ti, sino que confía en los donativos de usuarios generosos para mantener la aplicación en marcha y gratis para todos.

Cuando WhatsApp (propiedad de Facebook) anunció un cambio en su política de privacidad en 2021, muchos usuarios preocupados por la privacidad se pasaron a Signal. Quienes migraron de WhatsApp a Signal acertaron de pleno. El cifrado de extremo a extremo de código abierto de Signal recibe elogios de numerosos especialistas en seguridad. Además, Signal no te controla ni vende tus datos a desconocidos que podrían usarlos para mostrarte anuncios extraños. Hasta se ha hecho público recientemente que el mismísimo Mark Zuckerberg, presidente de Facebook, utiliza Signal; no hace falta añadir nada más. 

¿Qué podría pasar si algo falla? Bueno, podrías figurar entre los contactos de Mark Zuckerberg e irritarlo con uno de esos mensajes que dicen "tu contacto ya está en Signal". Por suerte, se pueden desactivar este tipo de notificaciones en la configuración de Signal.

Hasta aquí hemos llegado, ahora te toca a tí juzgar y decidir con cual de estas aplicaciones te quedas. Aunque, si aún estás indeciso puedes instalarlas todas a la vez. Puedes consultar el listado más extenso en la publicación original.

Pero recuerda siempre esto: ¡Tu privacidad es lo más importante!

3 soluciones hechas a la medida que podrían aumentar la productividad en tu empresa

La tecnología está logrando que los procesos en el ámbito laboral evolucionen a pasos de gigantes, obligándonos a tener que adaptarnos con mayor frecuencia para no quedarnos rezagados.

Podemos utilizar estos avances tecnológicos a nuestro favor, ya sea automatizando tareas o haciendo uso de herramientas que faciliten nuestro trabajo y aumenten nuestra productividad.

A continuación te muestro 3 ideas de soluciones informáticas hechas a la medida que podríamos implementar en tu empresa para hacer eficientes tus procesos.

1. Asistente automatizado

Al llegar a la sucursal, tus clientes pueden utilizar una pantalla táctil para consultar precios, disponibilidad, novedades, detalles de los artículos, etc.

Cuando el vendedor los atiende, ya saben lo que quieren sin mucho rodeo. Reduces los tiempos de espera, mejora tu presencia y tu servicio, y hasta ahorras dinero en el consumo de energía del aire acondicionado.

2. Enviar correos de forma automatizada

Tus clientes podrían recibir novedades de productos o el envío automático de su factura recurrente, comprobantes de pagos, etc.

La impresión física está en sus últimos días. Gastas en tinta y papel al mismo tiempo que afectas el medio ambiente. Sería una buena idea que comiences a utilizar tu correo electrónico para tales fines.

3. Realiza tus compras según la demanda de búsquedas en Google

Imagínate un software que te muestre, las búsquedas con mayor impacto de los artículos que vendes. Podrías saber las zonas o las fechas en que se realizan más búsquedas de un determinado artículo, y dirigir tu departamento de compras según los resultados sugeridos. Tendrías tu almacén según la demanda en la fecha.

¿Tienes alguna otra idea en mente? ¡Me gustaría poder conocerla!

¿Unolet almacena mi contraseña?

Tu seguridad es extremadamente importante para Unolet. Por eso nos aseguramos de implementar las mejores técnicas de programación, y utilizar las mejores herramientas que garanticen la seguridad de tu información.

¿Unolet almacena mi contraseña?

Una de las cosas más sencillas pero que generan ciertas dudas al usuario es el almacenamiento de su contraseña. Decimos que es sencilla porque está entre las principales prácticas en el desarrollo de software en la Nube y por ende es lógico que Unolet también la implemente.

Unolet NO almacena ni sabe cuál es tu contraseña.

Si Unolet no sabe cuál es mi contraseña ¿Cómo puede validar cuándo inicio sesión?

Cuando ingresas tu contraseña por primera vez, o la cambias; Unolet la cifra utilizando distintos métodos de cifrado de forma aleatoria, dando como resultado un texto alfanumérico, generalmente mucho más extenso que el texto que has ingresado, y este texto es el que Unolet termina almacenando en la base de datos.

Entonces, cuando ingresas tu contraseña para iniciar sesión, Unolet vuelve a cifrarla para compararla con la contraseña cifrada que tiene almacenada en la base de datos.

Unolet Trade 3.2.0: Nuevos datos en balance de clientes

 Unolet Trade versión 3.2.0 incluyó nuevos datos para visualizar en el listado de balances pendientes de clientes. Estos datos son los rangos de días para para balance pendiente: de 0 a 30 días, de 31 a 60 días, de 61 a 90 días y de 91 días en adelante, como se muestra en la imagen a continuación:

En la imagen se muestra que el cliente en cuestión posee un total de 5 facturas pendientes de pago, las cuales suman un total de 2,229.00 de balance pendiente. Estas facturas están distribuidas en base al tiempo, desde su creación hasta la fecha sin que hayan sido saldadas por completo; 1 factura con antigüedad de 31 a 60 días; y 4 facturas con antigüedad de 61 a 90 días.

Se espera que con la muestra de estos datos el usuario pueda tener más control sobre las facturas pendientes de pago de los clientes, facilitando la gestión de cobros en la empresa.

En función de la retroalimentación esperada, se irán integrando nuevas funcionalidades.

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Formas de pago y medios de pago en Unolet

 En Unolet Sistema Contable, se conocen dos entidades del módulo Contabilidad, las cuales mantienen cierta similitud. Nos referimos a las formas de pago y los medios de pago.

Unolet 3, notas de la versión

Lanzamiento previsto para noviembre 2020, con nuevas características. Incluye mejoras en el rendimiento, la estabilidad, la seguridad y el diseño.