En República Dominicana, el cumplimiento tributario comienza con un comprobante fiscal válido. Cada factura, ya sea física o electrónica, representa no solo una operación de venta, sino un registro legal que respalda ingresos, gastos y obligaciones fiscales ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Marco legal y obligatoriedad
La Ley 32-23 sobre Facturación Electrónica establece que:
“Toda factura emitida por contribuyentes domiciliados o extranjeros con operaciones en el país debe contar con un Número de Comprobante Fiscal (NCF) o su versión electrónica (e-CF), autorizado por la DGII.”
Esto aplica a todas las empresas que operan en RD, sean locales o extranjeras, y refuerza la trazabilidad de las operaciones comerciales.
¿Qué implica para tu empresa?
- Emisión obligatoria de comprobantes fiscales. Cada venta debe contar con NCF o e-CF autorizado.
- Control digital y transparencia. Los sistemas de facturación se integran con la DGII, permitiendo auditorías automáticas y trazabilidad completa.
- Cronograma de implementación. La ley establece fechas específicas según el tamaño y sector de la empresa, con cumplimiento total obligatorio antes de 2026.
Excepciones limitadas
La DGII reconoce ciertos casos puntuales, como:
- Resumen global diario en ventas de consumo masivo (ej. supermercados).
- Comprobantes de consumo sin identificación del cliente.
Incluso en estas situaciones, el respaldo fiscal debe existir, cumpliendo con la numeración y registro establecidos por la DGII.
Beneficios de cumplir desde el primer comprobante
- Evita sanciones: multas económicas y posibles restricciones operativas.
- Garantiza deducibilidad de gastos para compradores y socios comerciales.
- Fortalece la confiabilidad empresarial, mostrando transparencia frente a clientes, proveedores y autoridades.
Implicaciones técnicas y operativas
Para cumplir con la Ley 32-23, las empresas deben:
- Integrar ERPs o sistemas de facturación que validen NCF/e-CF antes de procesar ventas.
- Asegurar procesos internos claros en cada punto de venta o departamento de facturación.
- Capacitar al personal administrativo en el uso correcto de comprobantes fiscales electrónicos.
Conclusión
El cumplimiento tributario en RD no es solo una obligación legal: es una práctica que protege tu negocio y asegura operaciones confiables. Comenzar cada transacción con un comprobante fiscal válido es la base para una gestión transparente y segura.